Mengisi Data Dengan Rumus Logic
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GOjI799zKXMdOh_c1j82PK0MBDxfTLLB_JjsHyRo-3Q/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VLZaH2egFrBkMLAXzjtQwZLGwSYwt8-LY2OFKhMJj1A/edit?usp=sharing
Mengisi Data Dengan Rumus Lookup & Reference
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b8ZW-hRPQ5D64Qx29YLOOEusgybPIhlbsISXqMx0HYw/edit?usp=sharing
Materi Microsoft Excel
Mengenal
Microsoft Excel 2010
Microsoft
Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan
data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua
hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari
penggunaan spreadsheet dalam kehidupan seharihari misalnya untuk keperluan
sebagai berikut.
1.
Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data.
2.
Membuat sebuah grafik yang memperlihatkan presentasi
suatu penjualan dalam range tertentu.
3.
Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4.
Memanajemen suatu database.
Spreadsheet
pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom,
namun Excel memiliki fitur yang lebih dan hanya sekedar pengganti buku
akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan
data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat langsung
melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari
penulisan spreadsheet.
Salah
satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2010.
Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft Office
2010.
Menurut
penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft
Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling laris dan paling
banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka
sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan Supercall. Hal tersebut
dikarenakan Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang
memiliki keunggulan berbasis grafik (Grafic user interface/GUI) yang
dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode
grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan tugas ganda/multitasking.
Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang
berbeda.
Microsoft
Office Excel 2010 merupakan pengembangan dan Microsoft Office versi sebelumnya
dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation. Pada Excel 2010 ini
tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu menyelesaikan berbagai
pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan pengolahan angka, baik dalam
perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.
Memulai
dan Mengakhiri Microsoft Excel
Memulai
Microsoft Excel
Langkah
pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah komputer Anda
sudah terinstall program Microsoft Excel 2010 atau belum. Setelah Anda meyakini
bahwa Microsoft Excel 2010 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda
dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.
Ada
beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi
Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.
a.
Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di
desktop.
b.
Melalui menu Start.
c.
Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel
Jika
ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus
sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di
desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.
ü
Klik kanan pada desktop.
ü
Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel
worksheet.
ü
Jika ingin membuka Microssoft Excel 2010 dengan cara
kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.
ü
Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All
Programs.
ü
Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel
2010
ü
Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2010
Jika
ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows
explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada
di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.
1.
Klik menu start > Pilih Program > klik windows
Explorer.
2.
Klik Folder My Document.
3.
Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.
Cara Mengakhiri Excel 2010
Setelah
Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2010, Anda perlu menutup program
aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup
program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah
kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang
terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.
a.
Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel.
b.
Pilih dan klik Exit Excel.
Menu dan Ikon Microsoft Excel
Elemen
pada Microsoft Excel
Pada
saat Anda memulai Excel 2010, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari
sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel
meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
komponen-komponen
terpenting Excel 2010, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access
toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet,
scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2010
a.
Ikon Menu Kontrol
Ikon
menu kontrol Excel 2010 hampir sama dengan excel 2010 dan sangat berbeda dengan
Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela.
Dalam Excel 2010, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat
ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2010
a.
New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan
perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan
dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan
dengan klik pada ikon ini.
b.
Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah
untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk,
CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
c.
Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar
kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau
belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau
media simpan lainnya.
d.
Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit
berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang
apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar
berikut.
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2010
Keterangan:
•
Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan
Microsoft Excel 2007.
•
Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja
sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke
format lain.
•
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa
format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
•
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format
yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
•
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari
dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain,
misalnya ke format PDF atau XPS.
•
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita
leluasa
b.
Quick
Access Toolbar
Quick
access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu
kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing
mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan
tombol lainnya.
c.
Baris
Tab
Lingkungan
kerja Excel 2010 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down
menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab
terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d.
Size
Button
Size
button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2010
terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
•
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
•
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
•
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
•
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e.
Name
Box
Name
box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f.
Formula
Bar
Formula
bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan:
a.
Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian
sel melalui formula bar.
b.
Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau
formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
c.
Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan
fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom
merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris
berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll
bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll
bar dan horizontal scroll bar.
1.
Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2.
Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol
navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke
sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris
status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang
saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom
merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan
lembar kerja dalam layar.
Menu Tab
Lembar
kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk
membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home,
Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat
kumpulan toolbar-toolbar.
a. Toolbar
Toolbar
merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan
yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut
sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel
2007 memiliki tab menu berikut.
1)
Tab Home
Tab
home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari
submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan
dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil
copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah
dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu
Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment
Submenu
Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu
number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu
Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
f) Cells
Submenu
Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
g) Editing
Submenu
Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
2)
Tab Insert
Tab
ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja
seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link,
serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai
berikut.
a) Tables
Nama
dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan
pada tabel berikut.
b) Illustrations
Nama
dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang
ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan
berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan
header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan
simbol.
e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar
kerja
3)
Tab Page Layout
Tab
page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai
berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan
efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk
mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur
ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan
halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul
tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk
mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
d) Sheet Option, digunakan untuk
menampilkan garis bantu serta heading suatu data.
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta
perataan, group, dan rotasi gambar.
Tab Layout Arrange
4)
Tab Formula
digunakan
untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi
tanggal, dan waktu).
Tab Formula
5)
Tab Data
Tab
data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian
Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di
bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian
Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat
subtotal.
6)
Tab Review
Tab
Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta
penguncian data (keamanan data).
7)
Tab View
Tab
View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan
lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.
Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar
Dalam
penggunaan Excel 2010 kita membutuhkan tool-tool untuk menyelesaikan pekerjaan
Excel agar akses dan eksekusi data menjadi lebih cepat. Namun, tidak jarang
tool-tool yang sering dibutuhkan belum masuk ke dalam tab.
Anda
dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick Access Toolbar
dengan cara sebagai berikut
1.
Klik tombol combo box pada baris Quick Access Toolbar
2.
Berilah tanda (√) di depan pilihan tombol tersebut.
Jika
ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang kita butuhkan,
kita dapat mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam Quick Access Toolbar
dengan cara berikut.
1)
Klik tombol combo box pada access toolbar.
2)
Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.
3)
Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak pilihan
Quick Access Toolbar.
Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2010
Menu
dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2010 mempunyai fungsi sesuai uraian
materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon yang terdapat pada
Microsoft Excel 2010 akan dibahas pada uraian berikut.Selanjutnya, Anda dapat
mempelajari lebih mendalam tentang penggunaan menu dan ikon pada materi
Penggunaan Microsoft Excel 2010 untuk Menghasilkan informasi
a. Menyimpan lembar kerja Excel
Lembar
kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan
cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang
terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan
workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.
1)
Klik ikon pada quick access toolbar.
2)
Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan
lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3)
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah
menghapus “Book 1” kemudian ketikan “Latihan 1”.
4)
Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi
Excel selain 2010 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada
kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
atau
dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.
5)
Setelah selesai klik Save
Dari
proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda simpan memiliki
ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama file yang tersimpan menjadi
Latihan 1.xls
b. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah
untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.
1.
Klik tombol office button.
2.
Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
3.
Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan
lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka
hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat
penyimpanan file yang lama.
4.
Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
c. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar
kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda
melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan
beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
1.
Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
2.
Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.
3.
Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
d. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan
flashdisk
Selain
penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar
kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel
dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.
1.
Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2.
Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke
dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke
dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3.
Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File
name.
4.
Apabila sudah selesai, klik tombol Save.
e. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila
Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk
dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.
1.
Klik ikon pada menu office button.
2.
Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari
melalui kotak isian Look in.
3.
Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
Jika
Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.
1.
Klik ikon pada quick access toolbar.
2.
Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3.
Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4.
Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
f. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit
lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan
mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan
adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel.
Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.
1.
Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2.
Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3.
Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
Langkah
untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
1.
Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2.
Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3.
Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4.
Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
0 komentar:
Posting Komentar