Microsoft Access 1
https://drive.google.com/file/d/0B-g3vuoODCOPZ3JURHBlTGViczQ/view?usp=sharing
Microsoft Access 2
https://drive.google.com/file/d/0B-g3vuoODCOPdlJJQUE4RHF6Z1k/view?usp=sharing
Materi Microsoft Access
Pengertian Tabel , Field dan record
Sepert
i kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dar i beberapa tabel yang
terintegrasi
menjadi satu kesatuan yang sal ing berhubungan.
Jadi
yang dimaksud dengan fields adalah at ribut yang dimi liki oleh suatu tabel.
Sedangkan
record adalah isian data yang dimil iki oleh tabel.
Untuk
memulai microsoft Access pada dasarnya hampi r sama antara Taskbar Windows
95
– 2000 yaitu dimulai dengan tombol Star t -> Program -> Program MS-Access.
Membuat
databases
1.
Buka aplikasi Microsof t Access
2.
Klik File New
3.
Pil ih Blank Database
4.
Create nama f ile database
Setelah
anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau
menekan
tombol enter.
Membuat Tabel
Untuk
membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1.
Create table in design view
2.
Create table by using wizard
3.
Create table bya entering data
Pada
saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design
View. Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1.
Tampilan awal create table in design view
2.
Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk
mengisikan
f ield dan type data
3.
Masukan nama-nama field beserta type datanya
4.
Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
5.
Klik yes, lalu ber i nama tabel (contoh:daf tar) kemudian kl ik OK
6.
Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah
tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap
tabel
tersebut selanjutnya.
Barbagai
macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut :
1.
Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).
Panjang
maksimumnya 255.
2.
Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3.
Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya
8 karakter.
4.
Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5.
Cur rency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.
6.
AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access yang muncul
secara
otomat is dan ni lainya t idak dapat diubah.
7.
Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8.
OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan
sebagainya.
9.
Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text .
Digunakan
untuk manyimpan pointer ke situs web.
10.
Lookup Wizard: Untuk memi lih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau
Combo
Box.
Menambah Field
1.
Buka f i le _ Pi lih Table
2.
Pil ih Design View
3.
Blok f ield yang akan disisipi ( kl ik sebelah kir i nama f ield )
4.
Klik insert _ rows
5.
Tuliskan f ields baru
6.
Kemudian kl ik close dan Save OK
Menghapus
Field
1.
Buka f i le _ Pi lih Table
2.
Pil ih Design View
3.
Blok f ield yang akan dihapus
4.
Klik edit _delete
5.
Tuliskan f ields baru
6.
Kemudian kl ik close dan Save OK
Merubah Field
1.
Buka f i le _ Pi lih Table
2.
Pil ih Design View
3.
Rubah f ield
4.
Kemudian kl ik close dan Save OK
KUNCI PRIMER / PRIMARY KEY
Kunci
pr imer adalah sebuah f ield yang bersifat unik, dimana data dari field
tersebut
tidak
boleh sama. Kunci primer digunakan untuk membedakan antara record / data
yang
satu dengan yang lain, sepert i NIS, NIP, Kode, karena didalam data bisa
dimungkinkan
orang bisa mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk
membedakan
diber ikan f ield yang bersifat unik.
Cara
membuat primary key
Untuk
menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut
ini:
1.
Pil ih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2.
Klik tombol toolbar Design.
3.
Pil ih dan Kl ik nama field yang ingin di jadikan primary key
4.
Pil ih dan klik menu Edit , Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.
INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA
Prosedur
yang di lakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1.
Pada jendela data base pil ih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda
masukan.
2.
Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a.
Tekan Tombol icon Open pada area ker ja kemudian Tekan tombol enter
b.
Klik Ganda pada nama tabel
c.
Klik kanan pada nama tabel dan pi lih perintah open dari menu yang tampi l.
3.
Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka akan tampi l
jendela
data Sheet dar i tabel yang masih kosong
4.
Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang
telah
Anda buat pada jendela desain View.
Menghapus
Record
Anda
dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampi lan data Sheet
view.
Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1.
Di dalam jendela data Sheet pil ih Record yang ingin Anda hapus dan berikan
salah
satu perintah berikut :
a.
Pil ih per intah Delete dari menu Edi t
Tekan
tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b.
Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c.
Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daf tar pi lihan menu yang
tampil
pilih perintah delete Record.
2.
Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampi l kotak
Konf
irmasi pil ih Yes apabila Anda benar -benar ingin menghapus Record dan
tombol
No apabi la ingin membatalkan proses penghapusan.
QUERIES
Membuat
Queries
Sebelum
memulai kegiatan ini , sebaiknya ki ta tahu terlebih dulu maksud dari query.
Query
bisa diar t ikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang
ada.
Biasanya digunakan untuk menuliskan perintah matemat ik ( * , / , +, - dl l )
Cara
membuat query ada 2 yaitu:
1.
Create quey in design view
2.
Create query by using wizard.
Pada
saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama
yaitu
Create query in design view.
Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1.
Klik Quer ies pada bagian objects
2.
Klik 2 x Create query in Design view sama sepert i membuat table.
3.
Pil ih nama table dalam daf tar Show Table kemudian kl ik Add.
4.
Klik 2 x nama f ield yang ada pada tabel daf tar sehingga nama-nama f ield
tersebut
tersimpan dalam daf tar quer ies sepert i pada gambar diatas.
5.
Masukkan rumus pada f ield yang di inginkan
Contoh
Rumus Jml_ni lai :
([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt
]+[Bah_ing]+[ IPA]+[ IPS] ) .
6.
Kemudian kl ik tombol close pada sudut kanan atas.
FORM
Form
adalah suatu interfase / tatap muka yang dapat membantu pengguna atau
operator
dalam menjalankan suatu program aplikasi Salah satu interface yang
disediakan
oleh microsof t Access adalah Form.
Cara
membuat form ada 2 yai tu:
1.
Create form in design view
2.
Create for rm by using wizard
Pada
saat ini ki ta akan mempelajar i cara membuat form dengan Create form by using
wizard.
Langkah-langkahnya:
1.
Klik Form pada Objects
2.
Klik 2 x Create form by using wizard akan tampi l form wizard
3.
Pada Tables/Quer ies pil ih nama table anda kemudian Pindahkan semua f ield
Available
f ield ke Selected Fields dengan menekan tombol >>
4.
Kemudian klik next
5.
Kemudian klik next sekali lagi
6.
Pada tampilan ber ikutnya Anda dapat memi lih diantara beberapa alternat if
untuk
dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memi lih stone . . .
7.
Kemudian kl ik next
8.
Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daf tar )
9.
Kemudian Klik Finish
Memberi judul form
1.
Klik nama form
2.
Pil ih design
3.
Drag baris antara form header dan detai l
4.
Maka akan terbuat kolom baru antara form header dan detai l
5.
Klik label pada toolbar opt ion
6.
Klik daerah kolom baru antara form header dan detai l
7.
Tuliskan judul yang di inginkan
8.
Klik close, save OK
REPORT / LAPORAN
Report
/ Laporan
Laporan
adalah hasi l dar i proses input data yang telah di lakukan yang berupa
informasi
yang mudah dimengert i oleh orang lain, biasanya laporan nant inya dicetak
dalam
bentuk pr int out ( lembaran kertas )
Untuk
membuat laporan, langkah- langkahnya adalah :
1.
Klik Repor t pada Objects
2.
Klik 2 x Create repor t by using wizard akan tampi l form wizard
3.
Pada Tables/Quer ies pil ih nama table anda kemudian Pindahkan semua f ield
Available
f ield ke Selected Fields dengan menekan tombol >>
4.
Kemudian kl ik next , sampai ada perintah f inish
5.
Klik f inish
Mel
ihat / mencetak hasi l laporan
1.
Klik report pada object
2.
Klik 2 kali pada nama report
3.
Akan tampil hasi l dar i report
4.
Klik f i le _ print ….
5.
Klik OK
0 komentar:
Posting Komentar